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2023-04-06 13:39:54 来源:山东招聘网
济南招聘:小编为您带来济南招聘玻璃公司行政专员5-7千,具体内容如下:
岗位职责:
1、接待管理。负责公司级接待管理,包括不限于会议、车辆、餐饮、住宿、参观等。
2、环境管理。负责厂区、办公楼、宿舍的绿化管理、卫生管理、办公楼前鱼池维护的工作。
3、安保管理。负责公司对内、对外安保日常工作。
4、会务管理。负责会议室日常管理、公司级会议接待,如议程编排、席签、会议接待屏内容更换、茶歇水果、茶水等服务工作。
5、宿舍管理。负责员工入离宿舍的手续办理,宿舍物资发放。负责安排宿舍卫生清理、卫生检查、安全检查(违规电器、吸烟)、宿舍日常报修、维修工作。有第三方宿舍管理经验者优先考虑。
6、仓库管理。负责酒水、礼品等进销存工作,负责节日礼品发放及各部门日常业务招待物资出入库等工作。
7、车辆管理。负责员工私家车车位分配、行政车辆(商务、考斯特)日常派车、洗车卡办理、租赁班车、员工私车公用、车辆保险、车辆维修、高速ETC充值、加油卡充值分配、数据统计等工作。
8、差旅管理。负责公司日常接待工程师、客人等车辆安排、酒店安排、餐饮安排等。
资产管理。负责公司资产登记、入库、报废等全流程管理。
9、档案管理。有档案室建设从0到1的建设经验。
10、项目申报。负责编制全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备,根据项目要求,编制企业项目申报材料,跟踪项目申报进程并及时反馈。
11、费用管理。费用管理包含不限于话费缴纳、快递结算、车间用胶枪结算、公司低值易耗品、厂区基建维修结算、宿舍租赁结算、员工私车公用费用、营业外收入供应商管理、后勤人员人工成本核算、与第三方资金往来结算等。
12、行政后勤标准化建设。对份内工作SOP建设,有制度建设、流程建设、标准化建设经验。
13、领导要求的其他事项。
任职要求:
1、本专及以上学历、3年以上相关工作经验,有地产物业保安、保洁、客服、司机管理经验优先。
2、熟练使用office等办公软件,能够使用CAD、PS软件者优先。
3、有良好的沟通表达能力,能够独立协调不同业务部门,并根据工作优先级进行时间管理。
4、具有高度的自驱力、自我管理能力以及学习能力,能够解决复杂问题。
5、能够承受阶段性较大工作压力和强度。
福利待遇:免费班车、员工旅游、专业培训、餐饮补贴、绩效奖金、五险一金、定期体检
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原标题:济南招聘玻璃公司行政专员5-7千
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